Vendor Management Officer

Diposting: 23 Juni 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Operasional
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

About the Role

As a Vendor Management Officer, you will be the primary point of contact and the bridge between our company and our external partners. You will be responsible for managing the entire vendor lifecycle, which includes sourcing, onboarding, day-to-day communication, performance evaluation, and conflict resolution. Your ultimate goal is to ensure that all vendors deliver high-quality services/products on time, within budget, and in full compliance with company standards.

What You Will Do

Vendor Relationship & Communication:

Act as the main liaison and maintain strong, professional relationships with all external vendors.
Facilitate daily communication, handle inquiries, and bridge any communication gaps between internal teams and vendors.
Organize regular alignment meetings to discuss project updates, timelines, and expectations.

Performance & Contract Management:

Monitor and evaluate vendor performance against established Service Level Agreements (SLAs) and Key Performance Indicators (KPIs).
Maintain, track, and manage contract renewals, amendments, and terminations.
Ensure vendors strictly comply with company policies, legal regulations, and security standards.

Sourcing & Negotiation:

Research, identify, and source potential new vendors to meet the expanding needs of the business.
Lead commercial negotiations regarding pricing, payment terms, and delivery schedules to achieve cost efficiency without compromising quality.
Conduct the Request for Proposal (RFP) or bidding process for new projects.

Issue Resolution & Risk Mitigation:

Actively handle vendor-related disputes, delays, or quality issues, and drive swift resolutions.
Identify potential risks in the vendor supply chain and develop mitigation plans to ensure business continuity.

Administration & Reporting:

Maintain an up-to-date and organized central database of vendor profiles, contracts, and pricing history.
Generate monthly/quarterly reports regarding vendor performance, spend analysis, and cost-saving achievements for management review.

Who We Are Looking For

3–5 years of experience in Vendor Management, Procurement, Purchasing, or Account Management.
Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Management, or a related field.
Strong commercial acumen and proven negotiation skills.
Exceptional verbal and written communication skills (proficiency in English is a plus).
Highly adaptable with excellent conflict-resolution abilities.
Ability to read data, analyze vendor spend, and track KPI metrics.
Detail-oriented with strong multi-tasking and contract-management skills.

Tentang Posisi Vendor Management Officer

Vendor Management Officer di Flip adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Operasional umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Vendor Management Officer di Flip

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Vendor Management Officer di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Flip: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Vendor Management Officer, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Vendor Management Officer.

Persiapan Interview untuk Posisi Vendor Management Officer

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Vendor Management Officer, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang operasional, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Flip bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke [email protected]. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Vendor Management Officer di Flip?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Vendor Management Officer?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Flip.

Apakah lowongan Vendor Management Officer ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.