Receptionist cum Admin Assistant

JMC Talent Search Pte Ltd

Diposting: 17 Agustus 2026

Lamar Sekarang di LinkedIn ↗

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Job Description & Requirements

Manage the front desk by answering, screening, and directing incoming calls, as well as welcoming and assisting visitors in a professional manner.
Oversee visitor registration processes and ensure adherence to office security and access control procedures.
Prepare personalized welcome poster for guests at the reception area.
Administer door access cards, including issuance, tracking, and deactivation.
Coordinate company transportation arrangements, including employee bus services.
Receive, sort, and distribute incoming mail and deliveries promptly and efficiently.
Manage office supplies and services, including stationery, pantry inventory, catering, vending machines, and taxi bookings.
Coordinate meeting room reservations and ensure proper setup for meetings, appointments, and training sessions, including preparation of refreshments when required.
Maintain the cleanliness and organization of the reception area, meeting rooms, and common office spaces.
Arrange daily lunch orders for employees through approved vendors.
Provide general administrative and clerical support as assigned.

Requirements

Minimum GCE ‘O’ Level or equivalent qualification.
At least 1 year of relevant experience in a receptionist, front desk, or administrative support role.
Excellent interpersonal, communication, and organizational skills, with the ability to manage multiple tasks in a dynamic environment.
Strong customer service mindset, with a professional and welcoming attitude
Available on short-notice.
Work place at Tuas
Please note that only shortlisted candidates will be notified. Interested applicants kindly send in a copy of your latest resume.

At JMC Talent Search, we are committed to ensuring your personal information is protected and never misused. Personal data collected will be used or disclosed only for the purposes of your job application and potential employment with our clients, such as for assessing and evaluating your suitability for employment in any current or prospective position within the organization and verifying your identity and accuracy of the personal details and other information provided.

By sending us your personal data and curriculum vitae (CV), you consent to:

Collection, use and disclosure of your personal data by JMC Talent Search for the purposes of your application and potential employment with clients of JMC Talent Search, including disclosing such personal data to any of JMC Talent Search subsidiaries, affiliates, or related corporations (if necessary for the processing of your job application) for the purposes set out in the Privacy Policy available. You acknowledge that you have read, understood, and agree with the Privacy Policy.
JMC Talent Search’s retention of your personal data for 1 year for consideration of future job opportunities (where applicable).

JMC Talent Search Pte Ltd

UEN 200416907R
EA License No. 93C4957
EA Personnel No: R1111089
EA Personnel Name: Chew Mei Xiu

Tentang Posisi Receptionist cum Admin Assistant

Receptionist cum Admin Assistant di JMC Talent Search Pte Ltd adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Receptionist cum Admin Assistant di JMC Talent Search Pte Ltd

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Receptionist cum Admin Assistant di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang JMC Talent Search Pte Ltd: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Receptionist cum Admin Assistant, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Receptionist cum Admin Assistant.

Persiapan Interview untuk Posisi Receptionist cum Admin Assistant

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Receptionist cum Admin Assistant, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi JMC Talent Search Pte Ltd bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke [email protected]. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Receptionist cum Admin Assistant di JMC Talent Search Pte Ltd?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Receptionist cum Admin Assistant?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter JMC Talent Search Pte Ltd.

Apakah lowongan Receptionist cum Admin Assistant ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.