Purchasing Specialist (Mandarin Speaker)

PT HUABAO Food Technology Indonesia

Diposting: 15 Agustus 2026

Lamar Sekarang di LinkedIn ↗

Detail Lowongan

Lokasi: Tangerang
Fungsi: Operasional
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Key Responsibilities1. Purchasing Operations

Execute the procurement of raw materials, packaging materials, flavors, premixes, and other production-related materials.
Prepare and manage Purchase Requisitions (PR) and Purchase Orders (PO), ensuring accurate documentation and recordkeeping.
Monitor delivery schedules and ensure materials are received according to the agreed timeline.
Coordinate with Warehouse, PPIC, QA/QC, Finance, and Sales departments to ensure timely material availability.
Follow up on delivery delays, specification discrepancies, or quality issues with suppliers and internal stakeholders.

2. Supplier Coordination & Communication

Coordinate proactively with local and international suppliers, particularly suppliers and business partners in China.
Communicate with the China team regarding product specifications, pricing, lead times, delivery schedules, and inventory availability.
Negotiate pricing, payment terms, and purchasing conditions to achieve competitive costs while maintaining product quality.
Evaluate supplier performance based on quality, pricing, delivery performance, and service level.

3. Import & Regulatory Compliance

Support import purchasing activities and coordinate with freight forwarders, shipping agents, and internal stakeholders.
Ensure compliance with company policies, BPOM regulations, Halal/Kosher standards, and international trade requirements.
Maintain complete and accurate purchasing documentation for audit and reporting purposes.

4. Reporting & Analysis

Prepare purchasing reports, cost analyses, and monitor procurement efficiency.
Track procurement KPIs, including on-time delivery, cost savings, and supplier performance.
Provide data-driven insights and recommendations to management for continuous improvement.

5. Additional Responsibilities

Perform other duties and responsibilities assigned by the supervisor in accordance with business needs.

Qualifications

Minimum Diploma (D3) or Bachelor's Degree (S1) in Supply Chain Management, Industrial Engineering, Business Administration, Food Technology, or a related field.
At least 2 years of experience in Purchasing, Procurement, or Supply Chain within a manufacturing company, preferably in the food & beverage or FMCG industry.
Solid understanding of both local and international procurement processes.
Strong negotiation, communication, and problem-solving skills.
Experience coordinating with overseas suppliers, particularly those in China.
Proficient in English (business level) and Mandarin (spoken and written).
Proficient in Microsoft Office, especially Excel, and familiar with ERP, OA, SAP, or other purchasing systems.
Strong analytical, administrative, and organizational skills with a high level of attention to detail.
Able to work independently as well as collaboratively in a team environment, with excellent time management and prioritization skills.
Adaptable, able to work under pressure, and demonstrate strong resilience in a fast-paced environment.
Willing to be based in BSD City, Tangerang, and Jababeka, Cikarang.

Core CompetenciesOperational Excellence

Ensure accurate, efficient, and timely execution of procurement activities.

Supplier Relationship Management

Build and maintain strong relationships with suppliers to ensure a stable and reliable supply chain.

Compliance & Regulatory Knowledge

Good understanding of BPOM regulations, Halal and Kosher standards, and international trade requirements.

Data-Driven Decision Making

Analyze procurement costs, supplier performance, and purchasing efficiency to support informed business decisions.

Soft Skills

Detail-oriented with strong analytical thinking.
Adaptable and proactive in a dynamic work environment.
Excellent teamwork and interpersonal skills.
Strong time management and organizational abilities.
High level of accountability, resilience, and commitment to achieving results.

Tentang Posisi Purchasing Specialist (Mandarin Speaker)

Purchasing Specialist (Mandarin Speaker) di PT HUABAO Food Technology Indonesia adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Tangerang. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Operasional umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Purchasing Specialist (Mandarin Speaker) di PT HUABAO Food Technology Indonesia

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Purchasing Specialist (Mandarin Speaker) di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang PT HUABAO Food Technology Indonesia: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Purchasing Specialist (Mandarin Speaker), bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Purchasing Specialist (Mandarin Speaker).

Persiapan Interview untuk Posisi Purchasing Specialist (Mandarin Speaker)

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Purchasing Specialist (Mandarin Speaker), pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang operasional, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi PT HUABAO Food Technology Indonesia bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke [email protected]. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Purchasing Specialist (Mandarin Speaker) di PT HUABAO Food Technology Indonesia?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Purchasing Specialist (Mandarin Speaker)?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter PT HUABAO Food Technology Indonesia.

Apakah lowongan Purchasing Specialist (Mandarin Speaker) ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.