Procurement Assistant

Diposting: 20 Mei 2026

Detail Lowongan

Lokasi: Jakarta Barat
Fungsi: Operasional
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Job Description

Delonix Group Indonesia is looking for an Engineering & Procurement Admin/Assistant to support our Engineering and Procurement team in managing project documentation, procurement administration, supplier coordination, and cross-departmental communication.

This role is suitable for candidates who are detail-oriented, organized, responsible, and interested in growing within the hotel, construction, engineering, or supply chain industry.

Key Responsibilities

Document & Process Management

Organize and archive project documents, including contracts, quotations, BOQ, technical specifications, acceptance forms, and change orders.
Assist in preparing tender documents, purchasing requests, and purchase orders.
Maintain project tracking documents, including supplier lists, quotation comparison tables, payment progress, and material delivery records.
Prepare meeting minutes and follow up on action items with related parties.

Procurement Support

Assist the Procurement Manager in supplier screening and information collection, including supplier qualifications, samples, and quotations.
Follow up on RFQ feedback, quotations, and sample submissions.
Track material delivery schedules and coordinate arrivals through phone, email, and WhatsApp.
Maintain and update the supplier database.

Engineering Coordination

Coordinate appointments and document exchange between suppliers, contractors, and internal teams from the office.
Receive, organize, and follow up on project progress and issue lists submitted by Project Managers.
Assist in preparing acceptance documentation, including material entry forms and quality records.

Administration & Translation

Translate routine documents and emails between Indonesian and English.
Handle reimbursement documents, invoice filing, and cross-departmental administrative coordination.

Requirements

Minimum Diploma or Bachelor’s Degree, preferably from Engineering Management, Civil Engineering, Hospitality Management, Business Administration, Supply Chain, or related fields.
1–2 years of experience as an Administrative Assistant, Project Coordinator, Procurement Admin, or Procurement Support.
Experience in hotel, construction, engineering, or project-related industries will be an advantage.
Outstanding fresh graduates are welcome to apply.
Intermediate English proficiency or above is required, especially for drafting business emails and reading technical documents.
Basic Mandarin skill is a plus, but not mandatory.
Proficient in Microsoft Office, especially Excel, including VLOOKUP and Pivot Table.
Familiar with Word, PowerPoint, email communication, and WhatsApp coordination.
Detail-oriented, responsible, proactive, and well-organized.
Able to handle multiple tasks and work under pressure.
Good filing and documentation habits.
Stable working attitude and willing to grow with the company for the long term.

Reporting Line

This position reports directly to the Engineering & Supply Chain Lead and functionally supports the Engineering Manager and Procurement Manager.

Why Join Us

Opportunity to be involved in hotel development and project support.
Exposure to Engineering, Procurement, and Supply Chain functions.
Career growth opportunity in a fast-growing hospitality group.
Professional working environment with cross-departmental collaboration.

Tentang Posisi Procurement Assistant

Procurement Assistant di Delonix Group adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Jakarta Barat. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Operasional umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Procurement Assistant di Delonix Group

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Procurement Assistant di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Delonix Group: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Procurement Assistant, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Procurement Assistant.

Persiapan Interview untuk Posisi Procurement Assistant

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Procurement Assistant, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang operasional, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Delonix Group bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke [email protected]. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Procurement Assistant di Delonix Group?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Procurement Assistant?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Delonix Group.

Apakah lowongan Procurement Assistant ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.