Personal/Executive Assistant

Diposting: 23 Agustus 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Job Summary

We are seeking a highly organized, detail-oriented, and proactive Executive Assistant/ Administrator to provide comprehensive support in both professional and personal domains. The ideal candidate will excel at managing complex schedules, coordinating household operations, and assisting with personal administration tasks. This role requires exceptional time management, communication skills, and the ability to handle multiple priorities with discretion and professionalism.

Key Responsibilities

Professional Scheduling and Administrative Support:

Manage and maintain a detailed calendar, including scheduling meetings, appointments, and events.
Coordinate and book reservations for meeting venues, restaurants, and travel arrangements as needed.
Act as the primary point of contact for meeting coordination, ensuring all parties are informed and prepared.
Manage office administrative tasks like: bill payment, cafeteria inventory, personnel management etc

If Needed Will Be Good To Do Below

handle email correspondence, prioritize messages, and respond on behalf of the employer when required.
Prepare agendas, take meeting notes, and follow up on action items.
Assist with light professional tasks, such as document preparation, research, and data organization.

Household Management

Oversee and manage all aspects of household operations, ensuring smooth day-to-day functioning.
Coordinate grocery shopping, meal planning, and inventory management.
Supervise and schedule household staff, including maids, cleaners, and maintenance personnel.
Manage household budgets, track expenses, and handle vendor payments (e.g., utilities, subscriptions).
Organize and maintain household supplies, ensuring everything is stocked and in order.
Address any household emergencies or issues promptly and efficiently.

Personal Life Administration

Assist in managing personal schedules, including workout routines, leisure activities, and social commitments.
Research and coordinate personal development activities, such as finding language tutors, fitness trainers, or hobby instructors.
Plan and organize personal events, trips, and vacations, including bookings and itineraries.
Help manage personal errands, such as dry cleaning, gift shopping, and other ad-hoc tasks.
Provide reminders and support for health-related appointments, medication schedules, and wellness goals.
Act as a trusted partner in maintaining work-life balance and achieving personal goals.

Qualifications And Skills

Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role.
Exceptional organizational and time-management skills.
Strong communication skills, both written and verbal.
Proficiency in using calendar management tools (e.g., Google Calendar, Outlook) and productivity software.
Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
Resourcefulness and problem-solving skills to address challenges independently.
Familiarity with household management and personal errand coordination.
Flexibility to adapt to changing priorities and schedules.
Good English speaking skills

Personal Attributes

Proactive and self-motivated with a "can-do" attitude.
Highly detail-oriented and meticulous in task execution.
Trustworthy, reliable, and able to maintain confidentiality.
Friendly, approachable, and able to build strong working relationships.
Patient and understanding, with a focus on supporting the employer’s well-being.

Tentang Posisi Personal/Executive Assistant

Personal/Executive Assistant di BukuWarung adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Personal/Executive Assistant di BukuWarung

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Personal/Executive Assistant di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang BukuWarung: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Personal/Executive Assistant, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Personal/Executive Assistant.

Persiapan Interview untuk Posisi Personal/Executive Assistant

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Personal/Executive Assistant, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi BukuWarung bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke [email protected]. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Personal/Executive Assistant di BukuWarung?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Personal/Executive Assistant?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter BukuWarung.

Apakah lowongan Personal/Executive Assistant ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.