HR & Office Specialist - Indonesia

Diposting: 21 Juni 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

XTB is a global company from the financial industry, focusing on online trading of financial instruments. We are the largest FinTech in Poland and a leader in Central and Eastern Europe, and the range of our operations covers several countries, including Asia and South America. At XTB, we focus on the development of our employees, giving them opportunities to gain knowledge and skills in various fields, as well as offering a number of training and development programs. If you are looking for challenges and want to gain valuable experience in an international business environment, XTB is the right place for you.

We are a certified Great Place to Work company.

Responsibilities:

Payroll and HR administration

Compiling and verifying payroll data, cooperation with an outsource payroll service
Managing and archiving local employee documentation
Ensuring branch documentation complies with local regulations
Maintaining records of working time, vacations, sick leaves and other absence
Operational administration of benefits

Onboarding & offboarding

Operational handling of hiring: documents, medical exams, OHS, access permissions, branch introduction
Operational handling of separation: settlements, return of company assets, exit documents

Office management

Ongoing branch administration
Maintaining an efficient and comfortable work environment
Organizing on-site office events (team integrations, team meetings, company events)

Employee service

First point of contact for employees in HR-administrative matters
Escalation of difficult cases to the People Partner from HQ

Local compliance

Ensuring HR documentation and processes comply with local regulations
Cooperation with local authorities and inspection bodies

Supporting the People Partner from HQ

Performing assigned operational tasks
Implementing organizational changes at the branch level (documents, local communication)
Providing HR data (absences, turnover, headcount) for reporting

Requirements:

Minimum 3 years of experience in HR
Knowledge of local labor law regulations in Indonesia
Experience in payroll handling and HR documentation management
Excellent command of English (communication with HQ) - C1, and fluent command of Bahasa Indonesia
Excellent work organization, independence and accuracy
Strong stakeholder management and communication skills
Ability to work on multiple operational tasks in parallel
Experience working in an international organization (cooperation with HQ in Poland)

What we offer:

Strong career development opportunities within a global, publicly listed company
Work with a strong international brand and award‑winning trading platform
Structured onboarding and continuous learning opportunities
Modern office with strong employee facilities (Treasury Office Tower in Jakarta)
Collaborative culture focused on continuous improvement and operational excellence

Tentang Posisi HR & Office Specialist - Indonesia

HR & Office Specialist - Indonesia di XTB online investing adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar HR & Office Specialist - Indonesia di XTB online investing

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan HR & Office Specialist - Indonesia di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang XTB online investing: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi HR & Office Specialist - Indonesia, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi HR & Office Specialist - Indonesia.

Persiapan Interview untuk Posisi HR & Office Specialist - Indonesia

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi HR & Office Specialist - Indonesia, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi XTB online investing bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke [email protected]. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan HR & Office Specialist - Indonesia di XTB online investing?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi HR & Office Specialist - Indonesia?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter XTB online investing.

Apakah lowongan HR & Office Specialist - Indonesia ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.