HR Data Analyst

ABOUT GRAHA TRANS (PT Grahaprima Suksesmandiri Tbk)

Graha Trans is a leading and rapidly expanding logistics and transportation company in Indonesia, committed to providing integrated, efficient, and reliable connectivity solutions. Recently recognized as the "Fastest Growing Transportation Company" at the CNBC Indonesia Awards 2025 and a proud recipient of the "Top Human Capital Awards 2025," we place equal emphasis on operational excellence and the continuous development of our people.

We are looking for agile, forward-thinking professionals who thrive in a fast-paced environment to join our journey and make a strategic impact on our continuous growth story.

A. Job Purpose (Ringkasan Pekerjaan)

Posisi HC Strategic & Insight berperan sebagai "otak analitis" di dalam divisi Human Capital. Peran utama posisi ini adalah mengubah raw data sumber daya manusia menjadi actionable insights (wawasan yang dapat dieksekusi) untuk mendukung pengambilan keputusan strategis tingkat eksekutif. Posisi ini menjembatani gap antara inisiatif pengelolaan SDM dengan target bisnis Graha Trans & Group, memastikan setiap program HC berdampak langsung pada efisiensi operasional, produktivitas, dan profitabilitas perusahaan.

B. Key Responsibilities (Tanggung Jawab Utama)

1. People Analytics & Dashboard Management

• Merancang, membangun, dan mengelola executive dashboard (menggunakan Power BI, Tableau, atau Data Studio) yang melacak metrik HC&GA secara real-time (misal: Headcount, Turnover Rate per Site, Recruitment Cost, dan Training ROI).
• Mengelola dan memastikan integritas data (data integrity) HC&GA secara menyeluruh, serta melakukan validasi berkala guna menjamin keakuratan dan keandalan informasi sebelum diolah dan disajikan kepada manajemen.
• Menyediakan pelaporan data dan presentasi HC&GA yang akurat dan on-time untuk kebutuhan rapat direksi (BOD Meeting).
• Memimpin pelaksanaan Employee Opinion Survey (EOS) secara berkala, melakukan analisis mendalam terhadap sentimen dan tingkat keterikatan (engagement) karyawan, serta merumuskan rekomendasi perbaikan (action plan) yang strategis bagi manajemen.

2. Strategic Alignment & Performance Evaluation

• Menganalisis efektivitas dan dampak finansial dari program-program HC&GA.
• Melakukan Project Tracker dari HC&GA yang sedang berjalan untuk memastikan timeline dan tujuan tercapai sesuai yang telah ditentukan oleh Direksi
• Menyelaraskan KPI dari divisi Human Capital dengan Strategic Objective perusahaan.

3. Market Intelligence & Benchmarking

• Melakukan riset dan analisis tren pasar ketenagakerjaan, khususnya di industri logistik, transportasi, dan supply chain.
• Berkolaborasi dengan Compensation & Benefits team untuk Membandingkan (benchmarking) skema kompensasi, benefit, dan strategi retensi Graha Trans dengan kompetitor untuk memastikan perusahaan tetap kompetitif dalam menarik talenta unggul.

4. Predictive Analytics & Risk Mitigation

• Membangun sistem early warning berbasis data untuk mengidentifikasi potensi masalah HC&GA sebelum berdampak pada business
• Menyusun rekomendasi Corrective Action & Preventive Action berbasis akar masalah (Root Cause Analysis) dari data Employee Opinion Survey (EOS) atau Exit Interview.

5. Strategic Advisory

• Berperan sebagai penasihat strategis (strategic advisor) bagi HC Director dan manajemen puncak dengan memberikan rekomendasi kebijakan HC&GA yang objektif dan berbasis fakta (data-driven decision making).

C. Kualifikasi & Kompetensi (Requirements)

1. Latar Belakang & Pengalaman

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Statistika, Matematika, Sistem Informasi, Teknik Industri, Teknik Informatika, Manajemen Bisnis, atau disiplin ilmu terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR Analytics, Strategic HR, Business Intelligence, atau Management Consulting.
• Memiliki pemahaman yang kuat mengenai lanskap bisnis operasional/logistik menjadi nilai tambah yang sangat besar.

2. Hard Skills (Technical)

• Mahir (Advanced) dalam mengolah data menggunakan Microsoft Excel (Macros, Power Query, Pivot tingkat lanjut) dan SQL.
• Menguasai tools visualisasi data seperti Power BI, Tableau, atau Google Data Studio, Microsoft office, Canva, dsb.
• Memiliki literasi finansial yang baik; mampu membaca laporan laba/rugi (P&L) untuk menghubungkan biaya manpower (personnel cost) & General Affairs (Asset Cost) dengan efisiensi budget perusahaan.

3. Soft Skills

• Business Acumen: Memiliki ketajaman bisnis untuk mengaitkan metrik HR dengan tujuan bisnis secara keseluruhan.
• Analytical Thinking: Kemampuan memecahkan masalah yang kompleks dan menyajikan cerita di balik angka (data storytelling).
• Agility & Communication: Mampu bekerja dalam ritme yang cepat (fast-paced), komunikatif, dan mampu mempresentasikan data teknis menjadi bahasa bisnis yang mudah dipahami oleh manajemen.