Executive Secretary (5* Resort)

Diposting: 23 Agustus 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Our client is an independent 5-star luxury boutique resort located in the heart of Seminyak. They are seeking a highly organised and professional Executive Secretary to provide comprehensive administrative support to the General Manager at the Executive Office, ensure efficient coordination of daily administration and facilitate effective communication across departments.

Requirements:

Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or in a similar administrative role within a 5-star luxury hotel or resort.
Diploma or a Bachelor's degree in Hospitality Management, Business Administration, or a related field is preferred.
Solid experience supporting senior executives, preferably a General Manager or Executive Committee, with good referrals.
Strong organisational and time management skills, with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Excellent written and verbal communication skills in English.
High level of professionalism, discretion, and confidentiality.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other administrative systems.
Strong attention to detail with excellent documentation and record-keeping skills.
Ability to coordinate meetings, prepare reports, manage calendars, and arrange travel and logistics.
Strong interpersonal skills with the ability to communicate effectively across all levels of the organisation.

Key Responsibilities:

Provide comprehensive administrative and secretarial support to the General Manager and Executive Office.
Manage calendars, appointments, meetings, and travel arrangements while ensuring efficient scheduling and coordination.
Prepare meeting agendas, presentations, reports, correspondence, and meeting minutes with accuracy and professionalism.
Coordinate communication between the Executive Office and internal departments, owners, corporate offices, and external stakeholders.
Maintain confidential records, documents, contracts, and correspondence in an organized and secure manner.
Monitor and follow up on action items from executive meetings to ensure timely completion.
Assist in preparing reports, budgets, business presentations, and operational documentation as required.
Organize executive meetings, special events, and VIP visits, ensuring all logistics are handled efficiently.
Handle incoming communications, prioritize requests, and respond professionally on behalf of the Executive Office when appropriate.
Support the Executive Office in maintaining smooth day-to-day administrative operations while upholding the highest standards of professionalism and confidentiality.

Tentang Posisi Executive Secretary (5* Resort)

Executive Secretary (5* Resort) di Bali Jobs Recruitment by Claire Tomkins adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Executive Secretary (5* Resort) di Bali Jobs Recruitment by Claire Tomkins

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Executive Secretary (5* Resort) di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Bali Jobs Recruitment by Claire Tomkins: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Executive Secretary (5* Resort), bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Executive Secretary (5* Resort).

Persiapan Interview untuk Posisi Executive Secretary (5* Resort)

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Executive Secretary (5* Resort), pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Bali Jobs Recruitment by Claire Tomkins bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke [email protected]. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Executive Secretary (5* Resort) di Bali Jobs Recruitment by Claire Tomkins?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Executive Secretary (5* Resort)?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Bali Jobs Recruitment by Claire Tomkins.

Apakah lowongan Executive Secretary (5* Resort) ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.