Assistant Project Admin

Diposting: 7 Oktober 2026

Detail Lowongan

Lokasi: Tangerang
Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Responsible for managing schedules, coordinating communications, preparing documentation and logistics, and organizing meetings and travel arrangements.

Responsibilities:

Proactively planning and managing schedules, ensures accurate and well‑prioritized calendars in order to enable leaders to focus on strategic objectives without operational distractions.
Coordinating and monitoring communications across stakeholders, delivers clear, timely, and professional information flow to support effective decision‑making and alignment.
Arranging meetings end‑to‑end, including agendas, materials, and follow‑ups, ensures meetings are well‑structured and outcome‑driven to maximize productivity and accountability.
Coordinating travel plans and related logistics efficiently, enables seamless business travel arrangements to minimize disruption and ensure continuity of operations.
Managing administrative tasks independently and anticipating upcoming needs, provides consistent operational support to enhance overall efficiency and reduce management workload.
Continuously adjusting priorities based on business needs and leadership direction, delivers responsive and reliable support to sustain effective day‑to‑day business operations.

Qualifications:

Education

Bachelor’s degree (S1) in Business Administration, Management, Communications, or other relevant disciplines (Equivalent professional experience may be considered).
Minimum 1–3 years of experience in an administrative, executive assistant, operations support, or coordination role, with proven exposure to: schedule and calendar management, executive or stakeholder support, document preparation and coordination, meeting-travel-logistics management.

Languages

English (Professional working proficiency, written and verbal) and Bahasa Indonesia (Native or fluent).

PC & Digital Skills

Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Strong email and calendar management skills.
Familiar with collaboration tools (e.g. Teams, Zoom, shared drives).
Basic document tracking and reporting capability.
Strong organizational and prioritization skills.
Effective communication and stakeholder coordination.
Attention to detail and accuracy in documentation.
Proactive, anticipative, and solution‑oriented mindset.
Ability to manage multiple tasks under tight timelines.
Professional judgment, confidentiality, and reliability.
Flexibility and adaptability in a dynamic business environment.
Willing to be placed in BSD, Tangerang Selatan.

Tentang Posisi Assistant Project Admin

Assistant Project Admin di PT. Softex Indonesia adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Tangerang. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Assistant Project Admin di PT. Softex Indonesia

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Assistant Project Admin di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang PT. Softex Indonesia: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Assistant Project Admin, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Assistant Project Admin.

Persiapan Interview untuk Posisi Assistant Project Admin

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Assistant Project Admin, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi PT. Softex Indonesia bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke [email protected]. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Assistant Project Admin di PT. Softex Indonesia?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Assistant Project Admin?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter PT. Softex Indonesia.

Apakah lowongan Assistant Project Admin ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.