Administrative Assistant

Diposting: 22 Juni 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Job Description

Job Overview:

The Administrative Assistant – HSES supports day-to-day administrative operations, including document control, data entry, reporting, and coordination of meetings and activities. The role contributes directly to the effectiveness of the HSES team through accurate documentation, timely reporting, and organized administrative processes. Familiarity with basic HSE concepts, including leading and lagging indicators, is required to support departmental reports and records.

Responsibilities

Key Tasks and Responsibilities:

Administrative & Coordination

Provide general administrative support to the HSES Department
Coordinate meetings, trainings, inspections, and department activities, including preparation of materials and meeting minutes
Maintain calendars and schedules for HSES team members
Arrange travel and logistics for HSES-related activities as required

Documentation & Data Management

Prepare, edit, and format documents, reports, spreadsheets, and presentations using Microsoft Excel, Word, and PowerPoint
Assist in maintaining HSES records, registers, and documentation (manual and electronic filing systems)
Support data entry and basic tracking of HSE leading and lagging indicators (e.g., training data, inspections, incidents, observations)
Ensure documents are properly filed, updated, and accessible

Reporting & Office Support

Assist in compiling routine HSES reports and presentations for internal use
Handle correspondence, emails, and routine inquiries related to the HSES Department
Perform photocopying, scanning, and distribution of documents
Ensure effective mail and package distribution for the department

Qualifications

Essential Qualifications and Education:

Education & Experience

Minimum High School Diploma or equivalent
Minimum 2–4 years of experience in an administrative or clerical role
Experience supporting a technical or HSE-related department is an advantage

Skills & Competencies

Proficient in Microsoft Excel, Word, and PowerPoint (report formatting, basic spreadsheets, presentations)
Familiar with HSE leading and lagging indicators and basic HSES terminology
Strong organizational, multitasking, and attention-to-detail skills
Good written and verbal communication skills
Ability to follow procedures, manage documents accurately, and meet deadlines
Ability to work effectively with team members and stakeholders at different levels
Basic proficiency in office equipment (printer, scanner, copier)

About Us

Our ingenuity fuels daily life. Together, we’ve forged some of the most trusted partnerships across the energy value chain to make what was once just an idea a reality: laying subsea infrastructure thousands of feet below sea level, installing platforms hundreds of miles from shore, using our expertise to design and build offshore wind infrastructure, and reshaping the onshore landscape to deliver the energy products the world needs safely and sustainably.

For more than 100 years, we've been making the impossible possible. Today, we're driving the energy transition with more than 30,000 of the brightest minds across 54 countries.

Tentang Posisi Administrative Assistant

Administrative Assistant di McDermott International, Ltd adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Administrative Assistant di McDermott International, Ltd

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Administrative Assistant di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang McDermott International, Ltd: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Administrative Assistant, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Administrative Assistant.

Persiapan Interview untuk Posisi Administrative Assistant

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Administrative Assistant, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi McDermott International, Ltd bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke [email protected]. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Administrative Assistant di McDermott International, Ltd?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Administrative Assistant?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter McDermott International, Ltd.

Apakah lowongan Administrative Assistant ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.