Admin Tender

Diposting: 29 April 2026

Detail Lowongan

Lokasi: Surabaya, Jawa Timur
Tipe Pekerjaan: Full Time
Fungsi: Administrasi
Pendidikan: SMA / SMK / STM
Gaji: Rp 4,000,000 – Rp 5,500,000/bulan

Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi

Kami mencari seorang Admin Tender yang detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Peran ini bertanggung jawab untuk mengelola seluruh siklus proses tender, mulai dari penyiapan dokumen penawaran, melakukan tindak lanjut (follow-up) ke klien, hingga memantau progres proyek yang sedang berjalan untuk dilaporkan kepada manajemen.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Penyusunan Dokumen Penawaran:
Menyusun surat penawaran harga (Quotation) berdasarkan arahan tim teknis atau manajemen.
Follow-up Penawaran:
Melakukan tindak lanjut secara berkala kepada klien terkait status penawaran yang telah dikirimkan.
Menjalin komunikasi yang profesional dengan pihak pengadaan (procurement) atau user untuk mendapatkan umpan balik.
Monitoring & Administrasi Proyek:
Berkoordinasi dengan tim lapangan atau tim operasional untuk memastikan pengerjaan sesuai dengan jadwal (timeline).
Pelaporan (Reporting):
Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai status penawaran (Menang/Kalah/Pending).
Membuat laporan progres proyek secara berkala (persentase penyelesaian proyek) untuk bahan evaluasi manajemen.

Kualifikasi Pekerjaan

Pendidikan minimal SMK semua jurusan (Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Teknik lebih disukai).
Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Tender, Admin Sales, atau Admin Proyek.
Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk perhitungan harga dan Word untuk surat-menyurat).
Memiliki pemahaman tentang sistem pengadaan barang dan jasa (e-Procurement/LPSE) merupakan nilai plus.
Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa detail angka dan dokumen legal.
Mampu berkomunikasi dengan persuasif dan profesional saat melakukan follow-up.

Skill Utama yang Dibutuhkan:

Manajemen Dokumen: Kemampuan mengarsipkan dan menyusun dokumen dengan sistematis.
Time Management: Mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat.
Ketelitian (Attention to Detail): Memastikan tidak ada kesalahan input dalam angka penawaran.

Tentang Posisi Admin Tender

Admin Tender di PT MEDIA BERSAMA SUKSES adalah peran full time pada level profesional yang berlokasi di Surabaya. Kualifikasi pendidikan yang diharapkan: SMA / SMK / STM. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Administrasi umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Admin Tender di PT MEDIA BERSAMA SUKSES

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Admin Tender di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang PT MEDIA BERSAMA SUKSES: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Admin Tender, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Rentang gaji yang tercantum untuk posisi Admin Tender di PT MEDIA BERSAMA SUKSES adalah Rp 4.000.000 – Rp 5.500.000 per bulan. Angka ini bersifat indikatif dan dapat berubah berdasarkan negosiasi, total benefit, serta hasil interview.

Sebelum bernegosiasi, sebaiknya Anda membandingkan dengan rentang gaji untuk posisi serupa di kota Surabaya dan memperhitungkan komponen non-tunai seperti BPJS, tunjangan kesehatan, bonus tahunan, dan opsi saham (jika ada).

Persiapan Interview untuk Posisi Admin Tender

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Admin Tender, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang administrasi, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari Loker.id dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi PT MEDIA BERSAMA SUKSES bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke [email protected]. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Admin Tender di PT MEDIA BERSAMA SUKSES?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (Loker.id). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa gaji untuk posisi Admin Tender di PT MEDIA BERSAMA SUKSES?

Rentang gaji yang tercantum adalah Rp 4.000.000 hingga Rp 5.500.000 per bulan. Nominal final dapat berubah sesuai negosiasi, level pengalaman, dan total benefit yang ditawarkan.

Apakah lowongan Admin Tender ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi Loker.id.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari Loker.id. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.

Profil Perusahaan

PT MEDIA BERSAMA SUKSES

Teknologi Informatika11 - 50 karyawan

PT Media Bersama Sukses Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang security technology system. Kami telah berkarya sejak tahun 1998 dan kini telah berkembang pesat dan berpengalaman dalam pemasangan instalasi dan maintenance. Kami telah merintis dan memantapkan usaha sebagai provider dan distributor produk teknologi keamanan yang berkualitas antara lain CCTV, Access Control, Finger Print, Fire System, Time Attendance, Public Address & Voice Alarm. Bermodalkan kepercayaan yang telah diberikan, PT. Media Bersama Sukses merambah berbagai penjuru di Nusantara dan menangani instalasi di berbagai perusahaan besar. Salah satu mitra usaha kami dari Amerika yaitu Honeywell memberikan penghargaan kepada kami atas kontribusi dan performa yang sangat baik. Hal ini menjadi tolak ukur bahwa kami adalah badan usaha yang berpengalaman dan terpercaya.

Lihat semua lowongan →