Admin & HR Specialist - Indonesia

Diposting: 31 Mei 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Job Main purpose

This role will be responsible for Compensation & Benefits (C&B), HR operations, office administration, and project coordination, with a strong understanding of Indonesian labor law and HR compliance. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and experienced in managing payroll, BPJS, PPh21, and employment regulations within a dynamic startup environment.

Key Responsibilities

1. C&B, Operations (70%)

Manage end-to-end monthly payroll processes accurately and on time.
Handle compensation calculations including overtime, incentives, commissions, allowances, deductions, BPJS contributions, and PPh21.
Administer employee benefits and ensure proper BPJS registration, updates, reporting, and payments.
Ensure compliance with Indonesian labor law, tax regulations, and internal company policies.
Maintain employee records, attendance, leave management, and employment documentation.
Prepare employment contracts, contract renewals, and other HR-related documents.
Coordinate with external payroll, tax, BPJS, and government authorities when necessary.
Support HR reporting, audits, and internal documentation management.
Monitor and improve HR operational processes and administrative efficiency.
Support manages disciplinary processes, warning letters, grievances, and employee relations matters in accordance with labor regulations.
Support onboarding and offboarding processes to ensure a positive employee experience.
Foster a positive and collaborative working environment aligned with startup culture.

2. Administration (20%)

Manage daily office administration and operational support and administrative compliance.
Perform other tasks as required or requested.

3. Perform other duties and projects (10%)

Perform other duties and projects assigned.
Have the opportunity to develop recruitment capabilities by supporting hiring activities for selected designated positions from the Head Office
Coordinate with hiring managers and external recruitment partners when needed.

Job Requirements

Qualifications/ Degrees/ Certificates

University graduates in Human Resources, Law, Business Administration, Economics or related fields.

Work Experience (years, field)

Minimum 2 years of experience in a similar position.

Professional Knowledge and Skills

Strong experience in: Payroll & Compensation & Benefits, BPJS administration, PPh21 / Personal Income Tax, Indonesian labor law compliance.
Experience in startups, FMCG, retail, or distribution companies is preferred.
Strong communication, coordination, and problem-solving skills.
Able to work independently in a fast-paced and dynamic environment.

Soft skills/Personal characteristics

Communication and guidance skills
Conflict resolution skills
Teamwork skills
High integrity and confidentiality
Proactive and adaptable
Foreign Languages: Fluent in English and Bahasa, Indonesia.
Office Computer Skills: Proficient in office computer skills.

Tentang Posisi Admin & HR Specialist - Indonesia

Admin & HR Specialist - Indonesia di LOF International Dairy Product JSC adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Admin & HR Specialist - Indonesia di LOF International Dairy Product JSC

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Admin & HR Specialist - Indonesia di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang LOF International Dairy Product JSC: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Admin & HR Specialist - Indonesia, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Admin & HR Specialist - Indonesia.

Persiapan Interview untuk Posisi Admin & HR Specialist - Indonesia

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Admin & HR Specialist - Indonesia, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi LOF International Dairy Product JSC bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke [email protected]. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Admin & HR Specialist - Indonesia di LOF International Dairy Product JSC?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Admin & HR Specialist - Indonesia?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter LOF International Dairy Product JSC.

Apakah lowongan Admin & HR Specialist - Indonesia ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.