Accounting Officer

I. TUJUAN POSISI

Posisi Accounting Officer memberikan dukungan operasional dan administratif kepada Tim Finance & Accounting WWF-Indonesia untuk mendukung pengelolaan keuangan dan pencatatan transaksi keuangan, administrasi, serta pelaporan keuangan berjalan secara akurat, tepat waktu, serta sesuai dengan kebijakan, prosedur, dan ketentuan yang berlaku.

Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan administrasi keuangan melalui proses verifikasi atas kelengkapan, keakuratan, dan kesesuaian dokumen keuangan sebagai bagian dari proses pengajuan, pencatatan, dan pembayaran transaksi, serta memberikan dukungan dalam memastikan proses administrasi berjalan sesuai dengan ketentuan internal WWF-Indonesia dan peraturan yang berlaku.

Selain itu, posisi ini bertanggung jawab menjaga ketersediaan data dan dokumentasi keuangan yang lengkap, akurat, terdokumentasi dengan baik, dan mudah ditelusuri guna mendukung kebutuhan operasional, pelaporan, audit, administrasi perpajakan, serta pemenuhan kebutuhan pemangku kepentingan internal maupun eksternal.

II. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. Pemrosesan Invoice, Payment & Reimbursement

• Melakukan penelaahan atas invoice, pengajuan General Payment, dan Reimbursement untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, kewajaran, otorisasi, serta kesesuaiannya dengan kebijakan WWF Indonesia, persyaratan donor, dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Melakukan verifikasi atas kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendukung sebelum transaksi pembayaran diproses.
• Berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk memastikan seluruh dokumen pendukung telah lengkap dan memenuhi persyaratan sebelum transaksi diproses.

B. Pencatatan Transaksi dan Dokumentasi Akuntansi

• Menyiapkan dan membukukan jurnal akuntansi serta memastikan seluruh transaksi keuangan dicatat secara akurat, lengkap, tepat waktu, dan sesuai dengan kebijakan akuntansi WWF Indonesia serta standar akuntansi yang berlaku.
• Melaksanakan pengarsipan dan pengindeksan dokumen akuntansi sesuai dengan prosedur pengelolaan dokumen yang berlaku.
• Mengelola dan memelihara dokumen akuntansi dalam bentuk fisik maupun elektronik guna menjamin keamanan, keteraturan, dan kemudahan akses terhadap dokumen.
• Menyediakan dokumen pendukung akuntansi sesuai kebutuhan operasional, manajemen, audit, maupun persyaratan donor.

C. Operasional dan Administrasi

• Mengumpulkan dan menyediakan informasi yang berkaitan dengan prosedur pembayaran, mengkomunikasikan informasi sesuai prosedur kepada pihak-pihak yang berkepentingan, baik dari dalam maupun luar organisasi, serta mengkomunikasikan prosedur pembayaran kepada seluruh staf WWF-Indonesia.
• Mengelola panggilan masuk dan keluar serta email sesuai dengan kebutuhan manajerial, serta memastikan tindak lanjut yang tepat di dalam organisasi.
• Mengumpulkan dan menyediakan histori informasi dan/atau informasi yang tersedia sesuai permintaan, serta mengkomunikasikan pesan sesuai format/pedoman yang berlaku kepada stakeholder terkait, baik internal maupun eksternal.
• Bertindak sebagai focal point WWF-Indonesia dalam kegiatan administratif sesuai area tanggung jawabnya.
• Memasukkan informasi yang relevan terkait kegiatan administrasi, keuangan, dan general support di kantor Jakarta ke dalam sistem database/filing yang tepat.

D. Pengelolaan Data dan Penyebaran Informasi

• Mengumpulkan, mengelola, dan menyediakan informasi yang tersedia sesuai dengan kebutuhan pihak terkait serta menyampaikan informasi sesuai prosedur kepada pihak internal maupun eksternal dalam lingkup tugas dan tanggung jawabnya.
• Mencatat dan memperbarui informasi penting sesuai dengan area tanggung jawabnya, baik secara berkala maupun sesuai dengan kebutuhan program, ke dalam sistem pengelolaan data WWF-Indonesia.
• Menyediakan hasil kerja interpretatif dalam bentuk analisis data sederhana dan/atau informasi kontekstual terkait kondisi lapangan yang diperlukan.

E. Pelaporan Keuangan

• Menyiapkan laporan administrasi baik laporan berkala maupun laporan yang diminta sewaktu-waktu untuk seluruh aktivitas atau program terkait dengan area tanggung jawab, antara lain:
• Laporan cash flow
• Laporan aging vendor dan pembayaran
• Laporan aging AR
• Laporan rekap pembayaran
• Laporan verifikasi pembayaran
• Laporan perpajakan
• Laporan lain yang berkenaan dengan area tugas dan tanggung jawab posisi ini

III. PERLINDUNGAN, MANAJEMEN RISIKO DAN KEPATUHAN

• Mengimplementasikan seluruh aktivitas dengan memperhatikan dan menjunjung tinggi Masyarakat Adat, Hak Asasi Manuasia, dan Kesetaraan Gender serta konservasi yang inklusif sesuai dengan standar dan nilai organisasi;
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi organisasi, serta bertindak sesuai dengan kewenangannya;
• Berkomtribusi dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan mengukur tingkat risiko;
• Berkontribusi dalam mengelola risiko sesuai dengan strategi perlakuan risiko yang sudah ditentukan.

IV. KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal S1 Ekonomi atau jurusan relevan dengan pemahaman keuangan yang baik.
• Minimal 2–4 tahun pengalaman di bidang keuangan, akuntansi, dan perpajakan.
• Memiliki sertifikat Brevet A dan B lebih disukai.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan software akuntansi seperti Microsoft Dynamics NAV, MYOB, atau sejenisnya.
• Memiliki pengetahuan mengenai perbankan, aplikasi perbankan, dan cash flow management.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, PowerPoint, dan Excel); kemampuan Microsoft Excel tingkat lanjut lebih disukai.
• Bertanggung jawab, jujur, dan teliti dalam bekerja.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Di Yayasan WWF Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan setiap individu memiliki kesempatan yang setara. Kami mendorong pelamar dari semua latar belakang masyarakat untuk mengajukan lamaran. Kami juga menyediakan berbagai manfaat kerja guna mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.

Harap mengirimkan lamaran Anda sebelum tanggal 28 Agustus 2026

Kami mendorong pengajuan lamaran lebih awal, karena lowongan ini mungkin akan ditutup sebelum batas waktu yang ditentukan setelah kandidat yang sesuai ditemukan.